Der Bondruck im Zuge der Kassensicherungsverordnung hat schon unzählige Unternehmen, Organisationen und ganze Branchen in Deutschland sprichwörtlich unter Druck gesetzt. Wir sind stolz, Ihnen mitteilen zu können, dass SAMS-ON den Bondruck digitalisiert hat und wir als erstes Mensa-System in Deutschland digitale Kassenbons möglich machen. Schluss mit überflüssigem Papierverbrauch. Nachhaltigkeit liegt uns am Herzen und papierlose Abrechnung ist eine unserer Visionen.
Wir erklären Ihnen hier, wie wir den digitalen Bondruck umgesetzt haben. Wenn Sie die SAMS-ON-Kiosk-Funktion gebucht haben, können Sie nun an Ihren Schulen damit werben, dass Sie und SAMS-ON Papier sparen und die Umwelt schützen. Die Belegpflicht ist erfüllt und Sie haben den Kopf frei für wichtigere Aufgaben.
So geht‘s:
Bei Ausweisbuchungen im Kiosk und mit dem neuen SAMS-ON-Design werden die Kassenbons automatisch bei den Benutzerkonten hinterlegt und zwar im Menüpunkt „Mein Konto“. Dort kann man sich die Belege bei Bedarf als PDF downloaden.
Bei anonymen Barverkäufen, bei denen ein Nutzer auf den Beleg besteht, bekommen die Kunden einen kurzen Belegcode mitgeteilt (4-stellig), der hier angezeigt wird. Zusätzlich wird ein QR-Code angezeigt, der bei Bedarf mit einem Handy gescannt werden kann und direkt auf dem Handy abrufbar ist. Der QR-Code ist zudem klickbar und wird als Beleg in einem neuen Tab geöffnet, sodass man ihn gegebenenfalls per E-Mail als PDF versenden kann.
Den vierstelligen Code können die Nutzer zudem auf der Startseite ihres SAMS-ON-Accounts eingeben und sich den Beleg herunterladen.
UNSERE EMPFEHLUNG: Möchte ein User bar bezahlen und dennoch einen Bon, scannen Sie am besten seine Karte ein und klicken auf „Bar Kassieren“. Dann wird trotz Barbezahlung der Beleg im SAMS-ON-Account des Users hinterlegt.
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