Der Bondruck im Zuge der Kassensicherungsverordnung hat schon unzählige Unternehmen, Organisationen und ganze Branchen in Deutschland sprichwörtlich unter Druck gesetzt. Wir sind stolz, Ihnen mitteilen zu können, dass SAMS-ON den Bondruck digitalisiert hat und wir als erstes Mensa-System in Deutschland digitale Kassenbons möglich machen. Schluss mit überflüssigem Papierverbrauch. Nachhaltigkeit liegt uns am Herzen und papierlose Abrechnung ist eine unserer Visionen.
Wir erklären Ihnen hier, wie wir den digitalen Bondruck umgesetzt haben. Wenn Sie die SAMS-ON-Kiosk-Funktion gebucht haben, können Sie nun an Ihren Schulen damit werben, dass Sie und SAMS-ON Papier sparen und die Umwelt schützen. Die Belegpflicht ist erfüllt und Sie haben den Kopf frei für wichtigere Aufgaben.
So geht‘s:
Bei Ausweisbuchungen im Kiosk und mit dem neuen SAMS-ON-Design werden die Kassenbons automatisch bei den Benutzerkonten hinterlegt und zwar im Menüpunkt „Mein Konto“. Dort kann man sich die Belege bei Bedarf als PDF downloaden.
Bei anonymen Barverkäufen, bei denen ein Nutzer auf den Beleg besteht, bekommen die Kunden einen kurzen Belegcode mitgeteilt (4-stellig), der hier angezeigt wird:
Sie müssten sich dann nur überlegen, wie Sie das mitteilen oder vorab sagen, dass es doch lieber über den Ausweis gebucht wird, falls sich jemand den Belegcode nicht merken will. Wir haben bewusst keine Übertragungsmöglichkeiten für Smartphones entwickelt, weil sie in vielen Schulen untersagt sind und nicht jeder eines
hat. Wem das zu umständlich ist, kann trotzdem noch den vielleicht bereits vorhandenen Bondrucker in die Pflicht nehmen. Die Ausdrucke werden in
jedem Fall reduziert oder ganz überflüssig. Den vierstelligen Code geben die Nutzer auf der Startseite ihres SAMS-ON-Systems ein und können sich den Beleg herunterladen.
Mit dem neuen Kiosk-Design erscheint dieses Feld automatisch auf der Startseite der Nutzer.
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