Abrechnung über Lohnkonto, also alle Beträge zum Monatsende mit den Gehältern zu verrechnen und dies in SAMS-ON entsprechend darzustellen, ist natürlich möglich. In SAMS-ON gibt es unter dem Menüpunkt „Datenbank“ die Auswertung „CSV-Nutzerabrechnung“. Diese benötigen Sie für die Übergabe der Buchungen an die Lohnbuchhaltung.
Sie lassen alle Nutzer „auf Kredit“ buchen, rufen dann am Ende des Monats die Guthabenstände und Umsätze ab und rechnen das über die Löhne ab. Anschließend setzten Sie die Guthaben auf null und es geht wieder von vorne los. In diesem Fall ist keine Guthabenverbuchung nötig.
So läuft das genau ab:
- Alle Nutzer haben ein Kreditlimit von -9999999 Euro (also quasi unbegrenzt). Das richten wir für Sie ein.
- Am Ende des Monats unter: „Datenbank“ die Liste der Guthaben mit aktuellem Datum aufrufen (natürlich sind alle im Minus). Einfach auf den Doppelpfeil klicken.
- Danach oben auf dengelben Kasten klicken: „Um alle Guthaben auf 0 Euro zu entladen, hier klicken“.
- Damit werden alle negativen Guthaben wieder auf 0 gestellt. Die positiven Guthaben bleibe, so wie es sich gehört, davon unberührt. Wenn ein Nutzer z.B. -17,50 Euro auf dem Konto hat, dann werden ihm 17,50 Euro gutgeschrieben.
Es gibt auch die Möglichkeit, die SAMS-ON-Konten automatisch am letzten Tag des Monats auf 0 Euro zu entladen, indem wir für Sie eine Einstellung vornehmen. Sprechen Sie uns gerne an. Dann wird am Monatsende automatisch das für Essen ausgegebene Geld gutgeschrieben.
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