In SAMS-ON lassen sich für die Nutzer Essens-Abos einrichten, sodass automatisch das Essen bestellt wird, falls Guthaben oder ein entsprechendes Kreditlimit den Preis für das jeweilige Essen abdecken. Nutzer können sich auch selbstständig ein Essen-Abo über den Menü-Punkt „Mein Essen“ und den Unterpunkt „Abo-Verwaltung“. Wird diese Möglichkeit bei Ihren Nutzern nicht angezeigt, sprechen Sie uns bitte an. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.
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Als AdministratorIn müssen Sie in SAMS-ON im Menü-Punkt „Catering“ und dem Unterpunkt „Menünummern“ noch Einstellungen für Ihre Nutzer treffen, damit diese die Dauergastbestellung nachvollziehbar selbstständig vornehmen können.
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Auslöser für die Dauergastbestellung
Das Auslösen der Dauergastbestellung ist an einige Bedingungen gekoppelt, die wir hier für Sie zusammenfassen.
1. Automatisch ausgelöste Dauergastbestellung
- Die automatische Bestellung läuft täglich um 8 Uhr und um 22 Uhr in SAMS-ON in allen Accounts durch.
- Es werden alle Tage ab dem aktuellen Tag bis inkl. dem Sonntag der nächsten Woche beachtet.
- Es werden alle Nutzer im System beachtet.
2. Manuelles Auslösen als Admin
- Admins können den Button „Dauergastbestellungen aktualisieren“ drücken, um die Dauergastbestellung zusätzlich auszulösen.
- Es werden alle Nutzer des Systems und alle freigegebenen Tage in der ausgewählten Woche beachtet.
3. Manuelles Auslösen als Nutzer
- Wenn ein Nutzer den Wochenplan einsieht, wird bei ihm manuell die Dauergastbestellung ausgelöst, sofern die entsprechenden Konfigurationen für seinen Account getroffen wurden.
- Es werden der eingeloggte Nutzer und alle freigegebenen Tage in der ausgewählten Woche beachtet.
Bedingungen und Einschränkungen bei allen drei Varianten
Bezogen auf den Wochenplan
- Es werden nur freigegebene Tage beachtet.
- Es wird jeweils auf die Menüs/Essen aus dem freigegebenen Wochenplan von dem Tag zugegriffen, für den die Bestellung gemacht wird.
- Es werden die für ein Menü/Essen gesperrten Benutzergruppen beachtet.
Bezogen auf die User
- Dauergastauftrag
- Es muss ein Dauergastauftrag eingerichtet sein, dessen Zeitraum den Tag beinhaltet, für den bestellt werden soll.
- In dem Dauergastauftrag muss für den richtigen Wochentag ein Menü bestellt sein.
- Der Nutzer darf nicht im Papierkorb oder gesperrt sein.
- Das Kreditlimit darf nicht unterschritten werden.
- Das effektive Kreditlimit wird entweder für alle Nutzer des SAMS-ON-Accounts von uns eingestellt oder über das individuelle Kreditlimit eines Nutzers bestimmt.
- Ist beides gesetzt, wird das individuelle Kreditlimit genutzt.
- Ist keines gesetzt, ist das Kreditlimit 0 €.
- Für alle Tage, für die das Limit noch nicht unterschritten war, wird noch bestellt, auch wenn das Limit bei einem Tag, der später im Cronjob durchlaufen wird, unterschritten wird.
- Es darf noch keine Bestellung an dem Tag von dem Nutzer geben, sonst wird keine Bestellung getätigt.
- Für die Preisberechnung werden Rabattgruppen beachtet.
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