Die Gruppenkarte ist eine kostenpflichtige Zusatzfunktion von SAMS-ON. Bei Buchung schalten wir Ihnen die Funktion frei und Sie können damit Gruppenbestellungen durchführen, beispielsweise für Lehrer, die für eine ganze Klasse mehrere Essen bestellen wollen.
Zur Einrichtung legt man eine Gruppenkarte ganz normal als Nutzer an, klickt aber auf das Feld „Gruppenkarte“ bei der Anmeldung (so wie man z.B. auch die Kioskfunktion oder ähnliches an und abwählen kann).
Wenn eine Karte als Gruppenkarte markiert ist, kann man unter „Mein Essen“ mit dieser Karte eine beliebige Zahl an Bestellungen eingeben. Es gibt also keine Felder zum anklicken, sondern Felder in die man eine beliebige Nummer eintragen kann. Alle diese Essen werden dann bestellt (oder eben storniert, wenn man die Zahl verringert).
Die Funktion ist kompatibel mit der Rabattfunktion. Man kann also z.B. eine Gruppenkarte rabattberechtigt machen und dann werden alle Essen mit Rabatt bestellt. Es ist nicht möglich, über eine Gruppenkarte sowohl rabattierte und nicht rabattierte Essen zu bestellen. Hierzu muss man zwei getrennte Gruppenkarten benutzen.
Wenn man die Funktion „Sammelbearbeitung“ gebucht hat, mit der man für mehrere Nutzer die Bestellungen bearbeiten kann, kann man bei einer Gruppenkarte auch so mehrere Essen einbuchen. Man muss sich dann also nicht als Gruppenkarte anmelden, sondern kann das einfach über Nutzer→Suchen→Auswählen→Essen bestellen erledigen.
Wenn der Gruppenkartenausweis an der Ausgabe gescannt wird, werden alle Essen als abgeholt markiert und es steht dort z.B. „Es wurde 20x Schnitzel bestellt“.
Gruppenkarten benötigen Guthaben um die Essen bestellen zu können. Alternativ kann man ein Kreditlimit einrichten. Dann können Gruppenkarten ins Minus gehen, wobei man Sie hin und wieder auf 0 aufladen muss.
Die Zusatzfunktion Gruppenkarte kostet bei SAMS-ON 50 Euro pro Halbjahr. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Interesse haben.
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