Wie funktioniert das fiskaly-Dashboard?

Für mehr Steuergerechtigkeit hat der Gesetzgeber bereits zum 1. Januar 2020 das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen ins Leben gerufen. Manipulationen wie Steuerhinterziehung sollen vermieden werden durch die Unveränderbarkeit digitaler Grundaufzeichnungen. Sichergestellt werden soll das durch die Bonpflicht und eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung – kurz TSE – für jede Kasse.

SAMS-ON hat sich zur Einhaltung der Anforderungen des § 146a AO für die zertifizierte Cloud-TSE von fiskaly entschieden. Jede Transaktion im SAMS-ON-Kiosk wird von der zertifizierten fiskaly Cloud-TSE unveränderbar signiert.

In SAMS-ON sieht das auf dem digital erzeugten Beleg so aus:

Wer ist fiskaly?

fiskaly ist ein Unternehmen, das sich auf die Fiskalisierung von Aufzeichnungen spezialisiert hat. Experten aus Technik und Finanz haben eine cloudbasierte Softwarelösung entwickelt, mit der sich die KassenSichV einfach umsetzen und in bestehende Systeme integrieren lässt. 

Die Software hat die benötigte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nach BSI TR-03153 bereits inkludiert. Höchste Sicherheitsstandards sorgen für eine unkomplizierte Lösung der Kassensicherungsverordnung.

Wie gelange ich ins fiskaly Dashboard?

Fiskaly bietet seinen Kunden ein Dashboard an, auf dem alle Signaturen gesammelt angezeigt und exportiert werden können. Der Gesetzgeber schreibt im Falle eine Prüfung vor, dass die Daten gemäß den Konventionen der sogenannten DSFinV-K auf einem geeigneten Datenträger zur Verfügung zu stellen sind. Das fiskaly Dashboard bietet Ihnen die Möglichkeit dazu.

Direkt nach der Aktivierung Ihrer TSE in 2021 haben Sie eine Einladung von fiskaly zum Dashboard bekommen mit der Bitte, sich ein Passwort zu vergeben. Sprechen Sie uns an, wenn wir Ihnen eine erneute Einladung schicken sollen.

Wo finde ich meine TSE-Signaturen im Dashboard?

Wenn Sie sich im fiskaly Dashboard angemeldet haben, landen Sie hier:

Der Schalter unter dem Namen der Organisation muss von „test“ auf „live“ geschoben werden. Erst dann wird alles sichtbar.

In der linken Navigationsleiste können Sie oben auf den Namen Ihrer Organisation klicken und Ihre dazugehörige Einrichtung suchen, für die die TSE aktiviert wurde.

fiskaly unterscheidet zwischen Haupt-Orga und Managed Orga. Die Managed Orga sieht man auf dem Dashboard in der Karte „Verwaltete Organisationen“.

Die Haupt-Orga sind Sie als Vertragspartner von SAMS-ON. Die Managed Orga ist die konkrete Einrichtung mit dem SAMS-ON-Kiosk und den angebundenen Kassen. Klicken Sie auf die Karte „Verwaltete Organisation“ und sehen Sie Ihre verwalteten Organisationen gesammelt.

Von hier können Sie in die Detailansicht springen und dann auf die Karte „TSE“ klicken.

Wie exportiere ich die TSE-Signaturen?

Nach dem Klick auf die Karte „TSE“ öffnet sich folgende Übersicht Ihrer aktivierten Technischen Sicherheitseinrichtungen.

Mit einem Klick auf eine der TSE landen Sie in der Übersicht „TSE Details“ und finden hier eine Export-Möglichkeit Ihrer Signaturen sowie den Download zur Seriennummer Ihres Zertifikats.

Warum gibt es in der Navigation zwei Mal „KassenSichV“?

Am 30. August 2021 hat SAMS-ON final auf die zertifizierte Version von fiskaly umgestellt. In der Navigation im Dashboard sehen Sie daher zwei Bereiche für die Kassensicherungsverordnung – KassenSichV V2 und KassensichV.

fiskaly unterscheidet die beiden Bereiche, da die TSE-Signaturen in der nicht zertifizierten Variante nur noch bis zum August 2022 in der Cloud gespeichert werden. Hier müssen Sie bis spätestens 30. August 2022 den Export Ihrer bis dahin getätigten Transaktion downloaden.

Dazu rufen Sie über die Suche in der Navigationsleiste Ihre gewünschte Einrichtung auf.

Mit einem Klick auf das Informationssymbol „i“ können Sie die steuerlichen Details einsehen und ob Sie tatsächlich bei einer „Managed Orga“ gelandet sind.

In der Navigationsleiste dann auf „KassenSichV (Deutschland) klicken und im Untermenü auf „Technische Sicherheitseinrichtung“.

Rechts werden Ihnen dann alle TSE mit der nicht zertifizierten Version von fiskaly aufgelistet und Sie können sie mit einem weiteren Klick in der Detailansicht ansehen sowie den Export auslösen.

Speichern Sie die Dateien sicher an einem Ort ab, auf den Sie schnell zugreifen können, falls das Finanzamt Ihre Signaturen abfragt.

Bietet fiskaly auch Infos zum Dashboard?

Ja, fiskaly bietet ein Online-Benutzerhandbuch für sein Dashboard an mit vielen weiteren Erklärungen. Wichtig hierbei: Den Zugang zum fiskaly Dashboard erlangen Sie über uns, also bitte keinen eigenen Account anlegen.

Kommen Sie bei weiteren Fragen auf uns zu.