Wie melde ich meine digitale SAMS-ON-Kasse beim Finanzamt an?

Ihre SAMS-ON-Kassen, die bei Buchung des SAMS-ON-Kiosks eingerichtet werden, unterliegen der Kassensicherungsverordnung und müssen beim Finanzamt angemeldet werden. Wir geben Ihnen hier weiterführende Informationen für Ihre SAMS-ON-Kasse. Wir bieten keine rechtsverbindlichen Auskünfte. Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Steuerberater.

• Welche Unternehmen unterliegen der Meldepflicht für elektronische und digitale Kassen?
  • Jedes Unternehmen, das ein elektronisches oder digitales Kassensystem nutzt. 
  • Auch Kleinunternehmer sind von der Meldepflicht betroffen. 
• Meldepflichtige Systeme:
  • Auch die digitalen Kassen der SAMS-ON-Software sind meldepflichtig.
• Fristen:
  • Vor dem 1. Juli 2025 angeschaffte Kassen müssen bis zum 31. Juli 2025 gemeldet werden. 
  • Ab dem 1. Juli 2025 angeschaffte Kassen müssen innerhalb eines Monats nach Anschaffung gemeldet werden. 
  • Auch die Außerbetriebnahme einer Kasse muss innerhalb eines Monats gemeldet werden, wenn es nach dem 1. Juli 2025 außer Betrieb genommen wird. 
• Meldung:
  • Kassensysteme können nicht über Formulare oder PDF-Vordrucke, sondern lediglich digital durch Sie oder Ihren Steuerberater gemeldet werden. Am schnellsten funktioniert es direkt über das ELSTER-Portal: „Mein ELSTER„. Sie benötigen dafür ein ELSTER-Zertifikat für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation, das Sie beim Finanzamt beantragen müssen.
• Welche Kassendaten braucht das Finanzamt?
  • Steuernummer und Name des Steuerpflichtigen. 
  • Art der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) 
  • Seriennummer der Registrierkasse. 
  • Datum der Anschaffung und Inbetriebnahme

Das können Sie in ELSTER bei den Feldern eintragen: 

Sie benötigen zunächst Zugriff auf das Fiskaly Dashboard. Unter „SAMS-ON“ – „System“ → „Stammdaten“ können Sie im Feld „Fiskaly Kunden E-Mail“ sehen, an welche E-Mail-Adresse zu Beginn der Einrichtung Ihrer SAMS-ON-Kassen die Einladung zum Fiskaly-Zugang geschickt wurde. Dort sehen Sie auch Ihre Fiskaly-IDs, die Sie im Fiskaly-Dashboard nutzen können.

Falls Sie nach der Einrichtung Ihrer SAMS-ON-Kassen vergessen haben, sich über Fiskaly ein Passwort zu vergeben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Um alle Daten zu Ihrer Kasse aufzurufen, loggen Sie sich im Fiskaly-Dashboard ein, suchen Ihre Kasse (Fiskaly Managed Organisation ID), setzen den Fiskaly-Schalter von „test“ auf „live“ und klicken im Menüpunkt „SIGN DE V2“ auf den Unterpunkt „Technische Sicherheitseinrichtung“:

Wählen Sie dann die betreffende Kasse aus. Mit diesen Informationen und den folgenden Angaben können Sie das ELSTER-Formular ausfüllen. Wir zeigen Ihnen die relevanten Daten:

Software des eAs: SAMS-ON mit integrierter Cloud TSE von Fiskaly

Hersteller des eAs: SAMS-ON GmbH

Modell des eAs: SAMS-ON-Kiosk mit digitalen Kassen

BSI-Zertifizierungs-ID: 0403-2021

Software-Version des eAs: SAMS-ON 2025 mit TSE Fiskaly SIGN DE Versionsnummer siehe Fiskaly-Dashboard siehe hier:

Seriennummer des eAs: siehe hier

Seriennummer der TSE: siehe Fiskaly-Dashboard „Serien Nr. des Zertifikats“ oder auf den Kassenbons (TSE-Seriennummer)

Lesen Sie auch unsere weiteren FAQ-Artikel zum Thema:

Wie funktioniert das fiskaly-Dashboard?

Was hat es mit der Kassensicherungsverordnung auf sich?

Wie funktioniert der Kiosk bei SAMS-ON?